Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia 26.09.2020
Warszawa, dnia 3 września 2020
Szanowni Państwo,
Na mocy Uchwały nr 104/22/2020 Zarząd Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Dzieci Niewidomych i Słabowidzących „Tęcza” zwołuje na dzień 26 września 2020 r. (sobota) zwyczajne Walne Sprawozdawczo-Wyborcze Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.
Pierwszy termin: 26 września 2020 r. godzina 10.00; drugi termin – godzina 10.30.
W związku ze stanem pandemii zebranie odbędzie się jednocześnie (równolegle):
– w siedzibie Stowarzyszenia w Warszawie przy ul. Kopińskiej 6/10 – udział osobisty
oraz przy wykorzystaniu elektronicznych narzędzi komunikacji – udział zdalny.
Członkom Stowarzyszenia, którzy z różnych powodów (np. stanu zdrowia zwiększającego ryzyko zakażenia wirusem COVID-19) nie będą mogli osobiście uczestniczyć w walnym zgromadzeniu, Stowarzyszenie zapewni w nim udział poprzez udostępnienie internetowej platformy komunikacyjnej.
Funkcje platformy pozwolą na:
– transmisję obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym,
– dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym (każdy członek stowarzyszenia będzie mógł wypowiadać się w toku obrad),
– członek stowarzyszenia będzie mógł zgłosić kandydata do władz stowarzyszenia oraz wziąć udział w głosowaniu przy zachowaniu warunków tajności wyborów.
Do przeprowadzenia obrad w trybie zdalnym konieczne jest:
– podanie przez członka Stowarzyszenia aktualnego adresu mailowego, na który zostanie wysłana instrukcja instalacji programu do komunikacji zdalnej,
– posiadanie komputera, laptopa, tabletu z dostępem do Internetu, głośnikiem i mikrofonem lub telefonu komórkowego typu Smartfon.
W związku z tym osoby deklarujące zdalny udział w Walnym Zgromadzeniu proszone są o przesłanie aktualnego adresu poczty elektronicznej na adres tecza@idn.org.pl lub A.Witarzewska@tecza.org
Członkowie stowarzyszenia, którzy nie będą mogli wziąć udziału w Walnym Zgromadzeniu osobiście ani za pośrednictwem platformy internetowej, mogą udzielić pisemnego pełnomocnictwa innemu członkowi stowarzyszenia, który będzie mógł brać udział w zabraniu i głosować w jego imieniu. Możliwe jest również złożenie pisemnej zgody na kandydowanie do władz. Pełnomocnictwo przekazane zostanie przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia, a zgodę na kandydowanie do władz trzeba dostarczyć do siedziby stowarzyszenia przed zebraniem lub przesłać skan drogą mailową (tecza@idn.org.pl lub A.Witarzewska@tecza.org).
Jednocześnie informujemy, że Stowarzyszenie z przyczyn oczywistych nie może odpowiadać za awarie techniczne lub wynikające z usterek sprzętowych związane ze zdalnym trybem prowadzenia zebrania. Prosimy w tym względzie o wyrozumiałość, wszyscy dopiero uczymy się działania w nowej, pandemicznej rzeczywistości.
Planowany porządek obrad:
- Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium Walnego Zgromadzenia.
- Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
- Wybory do Komisji Walnego Zgromadzenia: Mandatowo – Skrutacyjnej oraz Uchwał i Wniosków.
- Odczytanie protokołu Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
- Sprawozdanie Zarządu Stowarzyszenia z działalności za okres od 01.01.2019 do 31.12.2019.
- Sprawozdanie finansowe z działalności Stowarzyszenia za rok 2019 – bilans Stowarzyszenia.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia za rok 2019.
- Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego za rok 2019.
- Dyskusja nad sprawozdaniami.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Stowarzyszenia z działalności za rok 2019.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za rok 2019.
- Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium poszczególnym członkom ustępującego Zarządu.
- Wybór Prezesa Stowarzyszenia.
- Wybór Skarbnika Stowarzyszenia.
- Wybór pozostałych Członków Zarządu Stowarzyszenia.
- Wybór Członków Komisji Rewizyjnej.
- Wybór Członków Sądu Koleżeńskiego.
- Sprawozdanie Zarządu Stowarzyszenia o realizacji wniosków przyjętych na poprzednim Walnym Zgromadzeniu.
- Rozpatrzenie wniosków wniesionych w czasie obrad Walnego Zgromadzenia i podjęcie uchwał.
- Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.
Sprawozdania, o których mowa w pkt. 6 i 7, umieszczone są na stronie Stowarzyszenia Tęcza www.tecza.org.
|
Informacje dotyczące zachowania reżimu sanitarnego podczas Walnego Zgromadzenia: – w Walnym Zgromadzeniu mogą wziąć udział tylko osoby zdrowe, – podczas obrad obowiązuje bezwzględny nakaz zakrywania nosa i ust, – obowiązkowe jest zachowanie dystansu społecznego min. 1,5 m. Osoby, które są na kwarantannie, miały styczność z osobą zarażoną wirusem COVID-19 lub mają podwyższoną temperaturę (pow. 37,5 st. C) nie będą mogły wziąć osobistego udziału w obradach Walnego Zgromadzenia. Po wejściu na teren siedziby Stowarzyszenia konieczne jest wypełnienie oświadczenia i wyrażenie zgody na pomiar temperatury ciała.
|
Przypominamy także, że Walne Zgromadzenie Członków działać będzie na podstawie Ogólnego Regulaminu Obrad przyjętego przez Walne Zgromadzenie w dniu 11 maja 2013, którego treść udostępniona jest na stronie internetowej Stowarzyszenia – www.tecza.org
Zarząd przypomina o obowiązku opłacenia składek członkowskich w wysokości 50 zł. rocznie. Wpłaty dokonać można przed zebraniem lub na konto Stowarzyszenia Tęcza nr: 69 2490 0005 0000 4530 3440 9299.
Prezes
Anna Witarzewska
